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Die Pflicht zum gesetzlichen Vertreter: die erste Hürde für ausländische Unternehmen

Ein ausländischer Gesellschafter braucht einen Bevollmächtigten mit Wohnsitz in Brasilien, und die Gesellschaft einen Geschäftsführer mit Wohnsitz im Land. Was jede Rolle leistet.

Mehrere Berater nennen dasselbe Hindernis für ausländische Unternehmen, die nach Brasilien kommen: die Pflicht, einen gesetzlichen Vertreter zu bestellen, der im Land lebt. Das ist keine Formalität, denn die Rolle hat rechtliches Gewicht.

Zwei Rollen, die oft verwechselt werden

  • Bevollmächtigter (procurador). Jeder nicht ansässige Gesellschafter bestellt per Vollmacht einen Vertreter mit Wohnsitz in Brasilien. Diese Person unterzeichnet die Gründungsunterlagen und verkehrt für den Gesellschafter mit den Behörden.
  • Geschäftsführer (administrador). Die Gesellschaft braucht einen Geschäftsführer mit Wohnsitz in Brasilien, der gegenüber Behörden und Banken für die Gesellschaft unterzeichnen kann.

Warum das wichtig ist

Der Vertreter kann gegenüber den Behörden für die von ihm unterzeichneten Handlungen zur Verantwortung gezogen werden. Deshalb kalkulieren Anbieter die Rolle sorgfältig, und deshalb sollte der Umfang der Vollmacht begrenzt und schriftlich festgehalten werden: was die Person unterzeichnen darf, für wie lange und was Ihrer gesonderten Zustimmung bedarf.

Wer die Rolle übernehmen kann

Ein vertrauenswürdiger Mitarbeiter oder Partner mit Wohnsitz in Brasilien oder ein professioneller Dienstleister. Eine ausländische Führungskraft, die eine brasilianische Aufenthaltserlaubnis erhält, kann die Rolle später übernehmen; der Vertreter wird dann ersetzt.

Was schriftlich festzuhalten ist

  • Die genauen Befugnisse und ihre Grenzen.
  • Weisungen: Der Vertreter handelt auf Ihre schriftlichen Weisungen.
  • Dauer, Widerruf und der Umgang mit der Ablösung.

Unser Paket umfasst einen gesetzlichen Vertreter und eine Geschäftsadresse. Siehe was enthalten ist.

Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung für Ihren Fall.

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