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Unterlagen zur Gründung einer brasilianischen Tochtergesellschaft: Apostille, Übersetzung und Vollmacht

Sie müssen nicht reisen. Eine Vollmacht und die Unterlagen der Muttergesellschaft, apostilliert und von einem beeidigten Übersetzer übersetzt, bilden den Kern der Akte.

Der langsamste Teil einer Gründung liegt oft nicht in Brasilien: Es sind die Papiere, die die Muttergesellschaft im Ausland vorbereiten muss. Eine klare Liste am Anfang spart Wochen.

Was in der Regel benötigt wird

  • Gesellschaftsunterlagen der Muttergesellschaft, etwa die Gründungsurkunde und der Gesellschaftsvertrag, sowie ein Nachweis darüber, wer für die Gesellschaft unterzeichnen darf.
  • Eine Vollmacht , die den brasilianischen Bevollmächtigten (attorney-in-fact) benennt, der die Gründung unterzeichnet und Zustellungen entgegennimmt.
  • Identifizierung der beteiligten Personen, zum Beispiel des künftigen Geschäftsführers.

Apostille

Brasilien ist dem Haager Apostille-Übereinkommen beigetreten, das im Land am 14. August 2016 in Kraft getreten ist. Eine ausländische öffentliche oder notarielle Urkunde mit einer Apostille ihres Herkunftslandes wird in Brasilien ohne konsularische Legalisierung anerkannt, sofern auch dieses Land Vertragspartei des Übereinkommens ist.

Beeidigte Übersetzung

Fremdsprachige Dokumente werden in der Regel von einem in Brasilien registrierten beeidigten Übersetzer ins Portugiesische übersetzt, bevor sie bei der Junta Comercial (Handelsregister) eingereicht werden.

Zeitplan

Die Registrierungsschritte beginnen, sobald die unterzeichneten und apostillierten Unterlagen beim Team in Brasilien eingehen. Bankkonto und Kapitaltransfer folgen auf die Registrierungen. Insgesamt sollten Sie bei einer Gesellschaft in ausländischem Besitz drei bis sechs Wochen einplanen.

Die genauen Anforderungen hängen vom Land der Muttergesellschaft und vom Register ab; deshalb senden wir im Diagnoseschritt eine maßgeschneiderte Checkliste. Ablauf ansehen.

Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung für Ihren Fall.

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